Au sein de notre société, rattaché(e) à la Direction territoriale, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, vous contribuez à la circulation de l’information et de la communication auprès des collaborateurs de la direction territoriale. Aussi, vous prenez en charge la gestion des activités courantes et logistiques en réalisant des missions administratives pour les différents pôles d’activités de la direction territoriale.
Votre objectif premier étant de faciliter les actions de tous les collaborateurs dans un souci d’efficacité, et d’assurer une relation client de qualité.
Plus particulièrement, vous assurez l’accueil physiques des clients-locataires, vous vous gérez la ligne téléphonique exclusivement dédiée aux partenaires.
Vous transmettez les appels ou vous assurez un premier niveau d'information en matière de gestion locative auprès des clients-locataires et vous saisissez les réclamations de ces derniers.
Vous êtes responsable de la gestion du courrier : réceptionner et dispatcher le courrier, et vous préparez le départ du courrier en fin d’après-midi.
En qualité d’assistant.e administratif.ive, vous enregistrez les attestations d’assurance, et vous rédigez des courriers, vous pouvez aussi concevoir et présentez des documents, des rapports.
Enfin vous tenez à jour le planning d’organisation et de présence du personnel de la Direction territoriale et le planning des salles de réunion.
Doté d’une formation de type BAC professionnel gestion administration ou d’un BTS assistant manager, vous possédez une expérience en accueil clientèle, en gestion administrative et si possible, en gestion locative.
Vous maîtrisez également les outils bureautiques.
Vous savez vous adapter à tous les interlocuteurs et avez un véritable sens de la relation client et capacité d’écoute.
Votre rigueur, méthode et organisation vous aiderons à appréhender la diversité des missions.
Dans le suivi des dossiers, vous saurez faire preuve de réactivité et de discrétion.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 750,00€ à 1 800,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation :
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 04/09/2023
